„Unsere Daten liegen doch in der Cloud – die sind doch gesichert?” Diese Annahme hören wir fast in jedem Erstgespräch. Sie ist verständlich – und gefährlich falsch.
Das Modell der geteilten Verantwortung
Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform: Rechenzentren, Redundanz, Ausfallsicherheit. Was Microsoft nicht garantiert, ist die Wiederherstellbarkeit deiner Inhalte. In den Nutzungsbedingungen steht es ausdrücklich: Die Sicherung der eigenen Daten liegt beim Kunden.
Was ohne Backup verloren gehen kann
- Gelöschte Elemente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (standardmässig 30–93 Tage) – danach unwiderruflich weg
- Ransomware-verschlüsselte Dateien, die über OneDrive-Synchronisation in die Cloud repliziert wurden
- Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender, deren Lizenz gelöscht wurde
- Absichtlich gelöschte Daten – etwa durch einen verärgerten Mitarbeitenden
Was ein echtes Microsoft-365-Backup leistet
Ein dediziertes Cloud-Backup sichert Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams unabhängig von Microsoft – mit eigener Aufbewahrung, granularer Wiederherstellung (einzelne E-Mail, einzelne Datei) und Speicherung in der Schweiz.
Faustregel: Wenn der Verlust eines Postfachs oder einer Dokumentbibliothek dein Geschäft schmerzen würde, braucht es ein Backup ausserhalb von Microsoft 365.
Unsere Empfehlung
Wir setzen auf tägliche, automatische Sicherungen mit Speicherort Schweiz und testen die Wiederherstellung regelmässig – denn ein Backup, das nie getestet wurde, ist nur eine Hoffnung. Gerne zeigen wir dir in 30 Minuten, wie deine Microsoft-365-Umgebung heute dasteht: Kontakt aufnehmen.
